Focus sur l’outil GED de Numefy

La gestion électronique des documents (GED) est un système global informatisé de hiérarchisation, d’appropriation, de stockage et d’archivage des dossiers d’entreprise. La GED est particulièrement utile lorsqu’une société doit numériser un nombre conséquent de documents papiers en un temps restreint.

Vous souhaitez retrouver vos factures et papiers administratifs en quelques secondes ? Tapez dans le logiciel les mots clés correspondant à celles-ci dans le moteur de recherche de la GED. Vous pourrez retrouver toutes vos factures rangées dans un document “Factures”.

Parmi vos documents professionnels certains nécessitent d’être contrôlés pour pouvoir en gérer les demandes d’accès ? La GED Numefy permet un contrôle parfait de l’accès aux données sensibles d’entreprise.

À l’ère du digital et du tout numérique, bénéficier d’une maîtrise exhaustive des différents documents qui circulent dans son entreprise est primordial. La GED permet d’apporter davantage de cohésion au sein de votre entreprise via une dématérialisation et un archivage numérique des documents prédéfinis. Ainsi, l’accès à l’information est plus simple et c’est l’ensemble de votre entreprise devient plus efficace dans son travail.

Faire le choix d’un logiciel GED dans sa société, c’est favoriser une meilleure organisation du travail en interne. En effet, cela permet notamment de : 

• Réduire des coûts : plus de coûts d’impression de papier ni de coûts liés aux envois postaux,
• D’améliorer la productivité en interne grâce à des documents accessibles à l’ensemble des collaborateurs et disponibles 24h / 24h,
• Faciliter la recherche de documents grâce à un système d’indexation, 
• Contrôler parfaitement vos documents qui circulent en interne,
• Sécuriser vos informations sensibles d’entreprise,
• Centraliser vos données d’entreprise,
• Réduire le risque de perte d’un document ou d’une information.

Un classement et un archivage optimal

La GED Numefy vous permet d’indexer et de classer l’ensemble de vos documents au sein du logiciel. Ainsi, vous conservez de façon intemporelle un enregistrement des différentes versions de vos documents d’entreprises qu’ils soient administratifs, juridiques ou encore commerciaux.

Favorise le travail collaboratif

La GED est un outil collaboratif qui est fort utile si vous souhaitez partager des documents avec des collaborateurs. Le logiciel vous permet notamment d’ajouter des commentaires sur les documents ou de répondre directement aux commentaires d’autres utilisateurs. Le travail en équipe sur un dossier précis est alors largement facilité et le suivi est optimal.

Outil de recherche performant

Avec un tel outil, trouver un document archivé ne prend plus quelques secondes ! En effet,   la recherche globale instantanée Numefy a été pensée pour que tout dossier soit trouvable simplement et rapidement ! Extrêmement utile lors de rendez-vous !

Personnalisation et paramétrage

Grâce à la GED Numefy, vous pouvez vous organiser comme bon vous semble : paramétrez différentes rubriques, organisez vos documents sous forme d’arbre, associez des documents administratifs et commerciaux à d’autres modules Numefy (contacts, clients, prospects, utilisateurs, projets etc.) …

Intégration de solutions tierces

Vous ne souhaitez pas stocker l’ensemble de vos documents confidentiels d’entreprise et vos données commerciales sur l’outil de gestion Numefy ? Pas de soucis, notre logiciel solution peut s’interfacer avec d’autres solutions comme Dropbox, Google Drive ou Microsoft Sharepoint… À vous de choisir la solution qui vous convient le mieux !

De plus en plus de TPE et de PME optent pour la GED ! Un bon choix de logiciel mener a votre transformation digitale à la réussite, nous pouvons vous l’assurer grâce à notre retour d’expérience. D’autant plus que Numefy accompagne ses clients dans la formation à l’utilisation du logiciel d’entreprise pour vous permettre d’utiliser ce dernier à la pleine puissance de ses capacités. Pour plus de renseignements concernant la GED Numefy, le logiciel de comptabilité ou tout autre solution Numefy, n’hésitez pas à prendre contact directement avec nos experts.