ERP dédié : les avantages pour une entreprise

Un ERP (Enterprise Resource Planning) ou PGI en français (pour Progiciel de Gestion Intégrée) est pour une entreprise ou tout agent économique un système d’informations permettant de suivre en temps réel les informations et services opérationnels de sa structure. L’ERP permet de piloter l’ensemble des processus opérationnels de votre entreprise ou organisation.

Chez Numefy, le progiciel se présente sous la forme d’une imbrication d’applications informatiques appelée « modules ». Le choix des modules à implémenter dépend des besoins spécifiques de votre entreprise. En effet, chaque module couvre un périmètre précis de gestion d’un département de votre structure. Plus d’explications dans l’article ci-dessous de notre blog. 

Un gain d’efficacité important

Peu importe le domaine d’activité dans lequel vous évoluez, la taille de votre entreprise ou la stratégie suivie, une solution ERP répond forcément aux besoins vitaux de votre organisation. 

Un progiciel de gestion d’entreprise raccourcit les cycles liés à la gestion, augmente la vitesse de prise de décision et améliore plus globalement l’entreprise dans sa capacité à réagir aux soubresauts de l’environnement dans lequel elle évolue.

L’ERP permet un traçage précis des opérations effectuées par vous ou l’un de vos collaborateurs. Il permet également de partager les standards de qualités mis en place et synchronise les fonctions majeures de votre entreprise. Vous bénéficierez alors d’une lecture, rapide, simple mais exhaustive de votre organisation vous permettant de favoriser l’amélioration continue de vos différents services et opérations.

Des avantages techniques

L’avantage de faire le choix d’un ERP pour la gestion de son entreprise est que ce type de solution professionnelle utilise une base données commune : ainsi les différents modules de données communiquent entre eux, vous évitant tout doublons, erreurs ou ressaisies manuelles.

De plus, l’ERP Numefy vous donne une vision en temps réel de vos données d’entreprises, des plus sensibles au plus courantes. Ces dernières, mises à jour en continu, évoluent automatiquement suivant les informations que vous rentrez dans vos modules.

Ainsi, si vous validez un devis d’une commande produits, vos stocks se mettent à jour en temps réel vous permettant si nécessaire d’anticiper toute pénurie ou rupture de stock. Vous pouvez également éditez vos factures depuis le logiciel, générez des avoirs partiels ou totaux ou encore ajoutez des règlements sur les factures.

Des avantages organisationnels 

Un ERP standardise et par conséquent améliore l’ensemble des processus comme les données de votre entreprise dans son ensemble. 

Des gains de productivité et de réactivité sont atteignables rapidement via le PGI. Des tableaux de bord mis à jour en temps réel, permettent d’effectuer une photographie précise de la situation de votre entreprise en un instant T. Des rapports quotidiens, hebdomadaires, mensuels, semestriels ou annuels des données que vous souhaitez observer sont consultables à tout moment. 

L’ERP de Numefy vous aidera dans la gestion des ressources humaines de votre entreprise. À titre d’exemple, vous pouvez renseigner vos collaborateurs dans le logiciel en respectant les normes RGPD (cryptage des données personnelles etc.) et ainsi valider directement leurs demandes de congés ou de RTT ou encore valider puis rembourser les notes de frais saisies par ces derniers.

L’ERP peut également vous aider à prévoir la demande concernant votre offre de produits afin de planifier et d’optimiser vos ressources matérielles en fonction des différentes informations que vous intégrez dans les modules à disposition.

Avantage en termes de coûts

Comme nous vous le démontrons ci-dessus, travailler avec un logiciel professionnel améliore le fonctionnement global de votre entreprise ou organisation. Vos coûts de gestion de l’information sont maîtrisés : les informations financières et de gestion sont générées efficacement, les délais sont minimisés et les coûts plus facilement identifiables.

Un ERP permet à l’entreprise qui choisi de l’utiliser d’atteindre plus rapidement son ROI (retour sur investissement) et d’optimiser de manière exhaustive ce dernier. Aujourd’hui, peu importe le domaine d’activité sur lequel vous évoluez, il semble urgent que vous choisissiez un ERP dédié pour la gestion de votre entreprise.

Vous souhaitez procurer un avantage concurrentiel à votre entreprise en adoptant une solution ERP ? Découvrez la solution logicielle Numefy via la période d’essai gratuite, et laissez vous guider par nos collaborateurs pour vous accompagner dans le déploiement de ce progiciel de gestion intégrée, ERP pour votre entreprise. Numefy vous propose également d’autres solutions comme son logiciel gestion événementiel ou notre logiciel de gestion des achats et des ventes.